Amennyiben Magyarországon az útlevélkérelme benyújtásakor azt kérte, hogy az elkészült új okmányt Magyarország varsói Nagykövetségére továbbítsák, vagy egyéb okiratot kérelmezett magyar hatóságnál Magyarországon és az okirat kiküldését a gdański Főkonzulátusára kérte, akkor az igényelt okmány átvételekor helyben, bankkártyával 40 EUR konzuli közreműködési díj fizetendő (kivételt képez a személyazonosító igazolvány, melynek átvétele díjmentes).
A gdański főkonzulátus kéri, hogy amennyiben Magyarországról útlevelet, vagy egyéb okiratot vár, úgy e-mailben küldje meg az alábbi adatokat a konzulátus e-mail címére:
- név és születési dátum,
- pontos lakcím Lengyelországban,
- milyen okmányt/okiratot vár Magyarországról,
- mikor adta be a kérelmét Magyarországon.
A személyes átvétel módja, nyitva tartási idő
Az útlevél, illetve az egyéb okmányok, okiratok személyes átvétele előzetes időpontfoglalás után, a konzulátuson ügyfélfogadási időben történik.
A konzulátus magyar és lengyel ünnepnapokon zárva tart.
Az átvételhez szükséges dokumentumok
A konzulátus kéri, hogy az útlevél, egyéb okmány vagy okirat felvételéhez hozza magával és mutassa be az annak kérelmezésekor kapott igénylőlapot, valamint a kérelmező személyazonosításra alkalmas okmányát (útlevél, személyi igazolvány). Amennyiben Ön útlevelet igényelt és még rendelkezik érvényes útlevéllel vagy ideiglenes útlevéllel, a konzulátus számára azt érvénytelenítés céljából át kell adnia. (Kérésére az érvénytelenített magánútlevelet visszaadjuk.)
